Répondre à chaque candidat, à chaque étape, sans réécrire.
Des e-mails qui couvrent tout le parcours, de la candidature au premier jour. Courts, polis, sans jargon, adaptés aux usages marocains.
Candidature
Accusé de réception de candidature
Le candidat sait que son CV est arrivé et sous combien de jours il aura une réponse.
Demande d'informations complémentaires
Disponibilité, prétentions, pièce manquante, avant de décider d'un entretien.
Entretien
Convocation à un entretien
Modèle d'e-mail de convocation à un entretien d'embauche : date, lieu, durée, interlocuteurs, documents à apporter et demande de confirmation.
Rappel la veille de l'entretien
Réduit les absences : adresse, heure, nom de la personne à demander à l'accueil.
Demande de références
Au candidat d'abord, puis à l'ancien employeur, avec les trois questions à poser.
Refus
Refus après étude du CV
Court, respectueux, sans faux espoir, avec la possibilité de garder le CV.
Refus après entretien
Avec une raison honnête en une phrase, et un remerciement pour le temps passé.
Offre
Proposition d'embauche
Poste, contrat, salaire, date de début, délai de réponse, prochaine étape.
Intégration
Documents à fournir avant l'embauche
CIN, CNSS, RIB, diplômes, photo, certificat médical : la liste complète.
Bienvenue avant le premier jour
Heure d'arrivée, personne à demander, tenue, programme de la première semaine.
Dans SmartHR, ces e-mails partent en un clic depuis la candidature.
Convocation, refus, offre : pré-remplis avec le nom, le poste et le créneau.